TL;DR. Questa guida raccoglie, mese per mese, tutte le scadenze fiscali, contributive e societarie che l’amministratore di una SRL deve presidiare nel corso del 2026. Include date precise, sanzioni più frequenti, controlli ricorrenti e un set di buone prassi. È pensata come strumento operativo da stampare in PDF e conservare in studio o in azienda. Versione aggiornata al 16 maggio 2026.
Gestire una SRL significa convivere con un calendario fiscale denso: liquidazioni IVA, certificazioni, bilancio, dichiarativi, acconti, ravvedimenti. Ogni omissione produce sanzioni che, sommate, erodono margini e tempo. Questa checklist è strutturata per trimestri, in modo da consentire un controllo veloce e ripetibile. Le date riportate sono quelle ordinarie 2026: quando una scadenza cade di sabato o domenica, slitta al primo giorno lavorativo successivo, come previsto dall’art. 7, c. 1, lett. h, D.L. 70/2011.
Gennaio – Marzo: chiusura adempimenti 2025 e dichiarativi
Il primo trimestre è dedicato al consolidamento dell’anno precedente. Per la SRL che adotta liquidazione IVA mensile, si sovrappongono i versamenti correnti e gli ultimi adempimenti dichiarativi del 2025.
- 16/01/2026 — Liquidazione IVA dicembre 2025 (mensili) o 4° trimestre 2025 (trimestrali) con maggiorazione 1%
- 16/01/2026 — Versamento ritenute su redditi di lavoro dipendente e autonomo competenza dicembre 2025
- 31/01/2026 — Comunicazione liquidazioni periodiche IVA (LIPE) 4° trimestre 2025
- 16/02/2026 (lunedì) — INPS Gestione Separata su compensi dicembre 2025; ritenute lavoro dipendente gennaio
- 28/02/2026 (sabato → slitta a 02/03/2026) — Invio telematico Certificazione Unica (CU) all’Agenzia delle Entrate
- 16/03/2026 — Versamento IVA annuale 2025 (saldo) in unica soluzione oppure rateazione fino al 16/12/2026 con interessi 0,33% mensili
- 16/03/2026 — Diritto camerale annuale CCIAA 2026 (in base al fatturato 2025)
- 16/03/2026 — Tassa annuale libri sociali (€ 309,87 oppure € 516,46 in funzione del capitale sociale)
- 31/03/2026 — Consegna ai sostituiti della Certificazione Unica
Aprile – Giugno: bilancio e dichiarazione dei redditi
Il secondo trimestre è il cuore dell’anno per la SRL: si approva il bilancio, si deposita al Registro Imprese e si versa il saldo IRES/IRAP con il primo acconto. Per le società con esercizio coincidente con l’anno solare:
- 30/04/2026 — Modello EAS (solo enti non commerciali che hanno avuto variazioni rilevanti nei dati già comunicati)
- 30/04/2026 — Termine ordinario approvazione bilancio (120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, art. 2364 c.c.). Possibile proroga a 180 giorni in presenza di particolari esigenze: assemblea entro 29/06/2026
- 16/05/2026 (sabato → 18/05/2026) — IVA 1° trimestre 2026 (trimestrali) con maggiorazione 1%
- 31/05/2026 — Comunicazione LIPE 1° trimestre 2026
- 30/06/2026 — Versamento saldo IRES e IRAP 2025 + 1° acconto 2026 (società con esercizio solare)
- 30/06/2026 — Deposito bilancio al Registro Imprese (entro 30 giorni dall’approvazione assembleare)
- 30/06/2026 — Versamento diritto annuale CCIAA (se non già versato a marzo)
Nota operativa. L’amministratore che approvi il bilancio entro il 30 aprile ha quindi due mesi per depositarlo: tenere allineato il calendario assemblea ↔ deposito è il primo passo per evitare la sanzione amministrativa (€ 91,56 — € 916,56) prevista dall’art. 2630 c.c.
Luglio – Settembre: adempimenti estivi
Nei mesi caldi il calendario rallenta solo in apparenza. È il periodo del versamento differito (con maggiorazione 0,4%) e della scadenza del modello 770.
- 30/07/2026 — Versamento saldo IRES/IRAP e 1° acconto con maggiorazione 0,4% (per chi non ha pagato entro il 30/06)
- 20/08/2026 — Proroga di Ferragosto: tutti gli adempimenti tributari del periodo 01/08 – 20/08 slittano automaticamente al 20 agosto senza maggiorazioni (art. 37, c. 11-bis, D.L. 223/2006). Rientra qui anche la liquidazione IVA 2° trimestre 2026 per i trimestrali
- 16/09/2026 — Liquidazione IVA mensile agosto; ritenute agosto; INPS Gestione Separata
- 30/09/2026 — Trasmissione telematica Modello 770/2026 (sostituti d’imposta, riferito al 2025)
Ottobre – Dicembre: chiusura dell’anno fiscale
L’ultimo trimestre concentra le dichiarazioni reddituali e i saldi che chiudono l’esercizio. Pianificare la cassa per il 30 novembre è la voce più frequentemente sottovalutata dalle SRL di piccole dimensioni.
- 31/10/2026 (sabato → 02/11/2026) — Trasmissione telematica Modello Redditi SC 2026 e IRAP 2026 (riferiti al periodo d’imposta 2025)
- 30/11/2026 — Versamento 2° (e ultimo) acconto IRES e IRAP 2026
- 30/11/2026 — Invio LIPE 3° trimestre 2026
- 16/12/2026 — Saldo IMU 2026 (se la SRL detiene immobili strumentali o patrimonio)
- 27/12/2026 (domenica → 28/12/2026) — Acconto IVA 2026 (88% della liquidazione di dicembre 2025 o metodo previsionale/analitico)
Controlli ricorrenti mensili
Oltre alle scadenze date, l’amministratore deve presidiare una serie di adempimenti che si ripetono ogni mese e che, se trascurati, generano contestazioni a cascata:
- Liquidazione IVA entro il 16 del mese successivo (mensili) o il 16 del 2°/3°/5° mese successivo + 16/03 per il 4° trimestre (trimestrali, con maggiorazione 1%)
- F24 ritenute su dipendenti e collaboratori entro il giorno 16
- Contributi INPS dipendenti tramite UniEmens entro fine mese successivo
- Verifica DURC attivo prima di ogni partecipazione a gare e di ogni richiesta di pagamento da PA
- Visure camerali e controllo posizione PEC iscritta al Registro Imprese (l’art. 37 D.L. 76/2020 ne ha reso obbligatorio l’aggiornamento)
- Riconciliazione bancaria mensile e quadratura partite IVA in entrata/uscita
Controlli annuali societari e di compliance
- Verbali assemblea soci: convocazione, ordine del giorno, approvazione bilancio, eventuale destinazione utili
- Libro inventari: stampa o tenuta digitale con marca temporale entro 3 mesi dal termine di presentazione del Modello Redditi SC
- Privacy e GDPR: revisione informative, nomine responsabili esterni, registro dei trattamenti, valutazione DPIA per trattamenti ad alto rischio
- DVR e sicurezza sul lavoro: aggiornamento ex art. 28 D.Lgs. 81/2008 in caso di modifiche organizzative o nuovi rischi
- Verifica beni concessi a soci/amministratori: tracciatura per evitare contestazioni di reddito diverso
- Distribuzione dividendi: verbale, ritenuta 26% per soci persone fisiche non qualificate, F24 entro il 16 del mese successivo
- Aggiornamento PEC, firma digitale e domicilio digitale dell’amministratore
Sanzioni più frequenti per omissioni
| Adempimento omesso | Sanzione base | Ravvedimento operoso |
|---|---|---|
| Omesso/ritardato versamento imposte | 25% dell’importo (D.Lgs. 87/2024) | 0,1% per giorno fino a 14 gg; 1,5% entro 30 gg; 1,67% entro 90 gg |
| Omessa dichiarazione | da 120% a 240% imposta dovuta (min € 250) | 1/10 del minimo se entro 90 gg |
| Dichiarazione infedele | 70% maggiore imposta (min € 150) | 1/8 entro termine dichiarazione anno successivo |
| Omesso deposito bilancio | da € 91,56 a € 916,56 (art. 2630 c.c.) | 1/3 entro 30 gg |
| Omessa Certificazione Unica | € 100 per CU (max € 50.000 per sostituto) | 1/3 entro 60 gg |
| Omesso LIPE | da € 500 a € 2.000 | 1/9 entro 90 gg |
| Omesso quadro RW (monitoraggio) | dal 3% al 15% degli importi (raddoppia per paradisi) | 1/8 del minimo entro termine dich. anno succ. |
Come usare questa checklist
Il modo più efficace è inserire ogni scadenza in calendario condiviso (Google Calendar, Outlook, gestionale) con promemoria a 15 e 5 giorni dalla data. Per le SRL con team di amministrazione, suggerisco di assegnare un owner nominale a ciascuna scadenza, evitando la responsabilità diffusa che è la prima causa di omissione. Conservare le ricevute telematiche di trasmissione in cartella dedicata, per anno fiscale, ne facilita il recupero in caso di contestazione.
La checklist non sostituisce la consulenza professionale: ogni SRL ha caratteristiche specifiche (regime IVA, presenza di dipendenti, partecipazioni, attività estere, immobili) che possono aggiungere o togliere adempimenti. Il calendario qui riportato è il presidio minimo per una SRL operativa con ricavi indicativi tra € 200.000 e € 1.000.000.
Vuoi che gestisca io tutto questo per la tua SRL?
Se preferisci concentrarti sul business e affidare la compliance fiscale a un professionista, posso prendere in carico l’intero calendario della tua SRL: scadenze, dichiarativi, bilancio, ottimizzazione fiscale. Trova un esperto fiscale e patrimoniale per valutare insieme la situazione della tua società.
Disclaimer: il contenuto ha finalità informativa e non costituisce parere professionale. Le date sono aggiornate al 16 maggio 2026. Per applicazioni concrete si raccomanda una verifica caso per caso con il proprio commercialista.
Autore: Andrea Marton — Praticante commercialista e Praticante praticante commercialista a Milano. Profilo LinkedIn.
Domande frequenti
Quali sono le scadenze fiscali principali di una SRL?
Le scadenze più importanti per una SRL ordinaria: 30 aprile depositi bilancio assembleare e modello Redditi SC (proroga al 30 ottobre per chi adotta calendari fiscali standard); 16 marzo IVA annuale (o periodico mensile/trimestrale); 16 giugno saldo IMU; 30 novembre acconti IRES e IRAP (secondo metodo storico o previsionale); 16 dicembre saldo IMU. Più tutte le scadenze infra-annuali (F24 mensili IVA, ritenute dipendenti/collaboratori, INPS, certificazioni uniche entro 16 marzo).
Posso depositare il bilancio in modo semplificato?
Le SRL che non superano i limiti dimensionali (attivo < 4M, ricavi < 4M, dipendenti < 50) possono adottare lo schema di bilancio in forma abbreviata (art. 2435-bis c.c.). Le micro-imprese (attivo < 175k, ricavi < 350k, dipendenti < 5) possono usare lo schema super-semplificato del micro-bilancio (art. 2435-ter c.c.). In ogni caso il deposito al Registro Imprese va effettuato entro 30 giorni dall'approvazione assembleare, con XBRL e firma digitale.
Cosa rischio se sbaglio una scadenza fiscale SRL?
Le sanzioni dipendono dal tipo di violazione. Omessa dichiarazione: 120-240% dell’imposta dovuta. Tardiva dichiarazione (entro 90 gg dalla scadenza): 250€-1.000€ + ravvedimento. Versamento tardivo: sanzione 30% (riducibile al 0,2-0,4% al giorno con ravvedimento sprint). Le sanzioni amministrative su SRL sono in solido a carico dell’amministratore se imputabili a negligenza grave. Una checklist mensile e un commercialista proattivo evitano il 99% dei problemi.
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