Costituzione SRL notaio 2026: costi e procedura
La Società a Responsabilità Limitata richiede un atto costitutivo notarile, un capitale minimo di 10.000 euro (almeno 2.500 euro versati al momento della costituzione) e l’iscrizione al Registro delle Imprese. Il DL 76/2020 ha introdotto la possibilità di costituzione con firma digitale, ma il notaio resta il percorso standard e offre maggiore flessibilità nello statuto. Questa guida illustra procedura, costi e aspetti fiscali nel 2026.
- Procedura passo per passo: dall’atto notarile all’iscrizione CCIAA
- Capitale minimo, versamento iniziale e conferimenti in natura
- Costi notarili, tasse e costi di avvio 2026
- SRL vs SRLS: quando conviene ciascuna forma
1. La SRL: struttura, responsabilità e normativa
La Società a Responsabilità Limitata è disciplinata dagli artt. 2462-2483 c.c. È la forma societaria più diffusa in Italia per l’esercizio di attività d’impresa di dimensioni piccole e medie. Il tratto distintivo è la responsabilità limitata dei soci: ciascun socio risponde delle obbligazioni sociali nei limiti del capitale conferito. Il patrimonio personale dei soci è separato da quello della società, salvo i casi di abuso della personalità giuridica (art. 2462, comma 2, c.c.) o di responsabilità degli amministratori (artt. 2476 ss. c.c.).
La SRL è dotata di personalità giuridica dall’iscrizione nel Registro delle Imprese (art. 2463, comma 5, c.c.). Prima dell’iscrizione, la società è in formazione: i soci che compiono operazioni rispondono personalmente e solidalmente (art. 2338 c.c. per richiamo).
Organi della SRL
La struttura organizzativa minima prevede l’assemblea dei soci e uno o più amministratori. A differenza della SpA, nella SRL non è obbligatorio il collegio sindacale, salvo superamento di determinati parametri dimensionali (art. 2477 c.c.: totale attivo > 4 milioni di euro, ricavi > 4 milioni, dipendenti > 20, per almeno due esercizi consecutivi).
2. La procedura di costituzione notarile passo per passo
La costituzione di una SRL si articola in fasi distinte, di cui il notaio cura la parte centrale:
1. Preparazione e accordo tra soci
Prima dell’atto notarile, i soci devono definire: denominazione sociale, oggetto (attività esercitata), sede legale, ammontare e ripartizione del capitale, composizione dell’organo amministrativo, criteri di ripartizione degli utili, eventuali diritti particolari dei soci (art. 2468, comma 3, c.c.).
2. Versamento del capitale iniziale
L’art. 2463, comma 2, n. 5, c.c. richiede che al momento della costituzione sia versato almeno il 25% dei conferimenti in denaro (o, in caso di socio unico, l’intero ammontare). Il versamento avviene su un conto corrente bancario intestato alla società in formazione, con causale "conferimento capitale sociale", oppure tramite polizza assicurativa o fideiussione bancaria di pari importo.
3. Atto costitutivo e statuto davanti al notaio
Il notaio riceve l’atto costitutivo, che comprende o incorpora lo statuto sociale. I soci sottoscrivono l’atto in presenza del notaio. Il notaio verifica le identità, la capacità dei soci e la conformità del documento alle norme inderogabili del codice civile. L’atto costitutivo deve contenere gli elementi elencati dall’art. 2463 c.c.
4. Registrazione e iscrizione al Registro Imprese
Entro 20 giorni dalla stipula, il notaio deposita l’atto al Registro delle Imprese della CCIAA competente per il luogo della sede legale (art. 2463, comma 5, c.c.). L’ufficio verifica la regolarità formale e, in assenza di irregolarità, procede all’iscrizione. Da questo momento la SRL acquisisce personalità giuridica.
5. Adempimenti fiscali post-iscrizione
Entro 30 giorni dall’inizio dell’attività occorre: aprire la partita IVA presso l’Agenzia delle Entrate, comunicare l’iscrizione all’INPS e all’INAIL se la SRL ha dipendenti, e aprire il conto corrente societario definitivo.
3. Costi di costituzione: tabella completa 2026
| Voce di costo | Importo indicativo | Destinatario |
|---|---|---|
| Onorario notaio (atto costitutivo + statuto) | 1.500–2.500 € + IVA 22% | Notaio |
| Imposta di registro atto | 200 € | Agenzia delle Entrate |
| Bollo atto costitutivo | 65 € | Erario |
| Diritti di segreteria CCIAA | 90 € circa | Camera di Commercio |
| Tassa di concessione governativa (libro soci) | 309,87 € | Erario |
| Marche da bollo per libri sociali | 32–64 € | Erario |
| Capitale minimo (versamento al momento) | 2.500 € (25% di 10.000 €) | Conto società |
Il costo complessivo dell’operazione (escludendo il capitale, che rimane nella società) si attesta indicativamente tra 2.500 e 4.000 euro IVA inclusa, a seconda della complessità dello statuto e dell’onorario del notaio. A questi si aggiungono le spese per la consulenza del commercialista o dell’avvocato nella fase preparatoria (variabili).
4. Esempi pratici e confronto con la SRLS
Esempio 1 — Due soci costituiscono una SRL per attività di consulenza IT
Marco (60%) e Luca (40%) costituiscono una SRL con capitale di 10.000 euro. Versamento iniziale: 2.500 euro (25%).
- Onorario notaio: 1.800 euro + IVA = 2.196 euro
- Imposta di registro + bollo + CCIAA: circa 365 euro
- Tassa concessione governativa: 309,87 euro
- Marche da bollo libri: 64 euro
- Totale costi fissi stimati: circa 2.935 euro
- Capitale versato (rimane in azienda): 2.500 euro
Dopo 12 mesi, il capitale potrà essere integrato fino a 10.000 euro con versamenti successivi, oppure la società può operare con il versamento minimo iniziale se lo statuto lo prevede.
Esempio 2 — Socio unico costituisce SRL unipersonale
Anna vuole costituire una SRL unipersonale per avviare un’attività di commercio online. Capitale: 10.000 euro, da versare integralmente perché socio unico (art. 2463, comma 2, c.c.).
- Onorario notaio: 1.500–2.000 euro + IVA (statuto semplice)
- Costi fissi (registro, CCIAA, tasse): circa 375 euro
- Capitale versato integralmente: 10.000 euro
- Totale costi fissi stimati: circa 2.200–2.800 euro
In alternativa, Anna potrebbe valutare la SRLS (Srl Semplificata) con statuto standard, che ha costi notarili ridotti ma minore flessibilità nello statuto. Per un confronto dettagliato, si veda la guida Costituzione SRLS notaio 2026.
Per una valutazione complessiva del confronto SRL vs SRLS, si rimanda anche all’articolo SRL vs SRLS 2026: differenze.
Confronta con un notaio del marketplace
La scelta tra SRL standard, SRLS e altre forme societarie dipende dall’attività, dal numero di soci e dagli obiettivi di lungo periodo. Un notaio qualificato redige lo statuto su misura e assiste nella fase di avvio.
Domande frequenti
È possibile costituire una SRL senza notaio nel 2026?
Il DL 76/2020 (art. 1, comma 30) ha introdotto la possibilità di costituire una SRL con firma digitale autenticata dal notaio tramite piattaforma telematica, ma il notaio resta comunque coinvolto nell’autenticazione. Esiste anche la procedura di costituzione diretta tramite Registro Imprese (senza notaio) per le SRLS con statuto standard, ma non per le SRL ordinarie che richiedono atto pubblico notarile.
Quali sono i tempi dalla firma dal notaio all’iscrizione CCIAA?
Il notaio deposita l’atto al Registro Imprese entro 20 giorni dalla stipula. L’ufficio CCIAA impiega normalmente 3-10 giorni lavorativi per il controllo e l’iscrizione. In totale, dall’atto notarile all’iscrizione trascorrono di norma 2-4 settimane. Alcune CCIAA offrono procedure accelerate a fronte di diritti supplementari.
I conferimenti in natura sono ammessi nella SRL?
Sì. L’art. 2464 c.c. ammette conferimenti in natura (beni immobili, macchinari, crediti, marchi) purché accompagnati da una perizia giurata di stima redatta da un esperto designato dal tribunale. La perizia deve attestare che il valore del bene non è inferiore alla quota di capitale assegnata al conferente. I conferimenti di servizi o di lavoro sono ammessi solo se garantiti da polizza assicurativa o fideiussione.
Qual è la tassazione della SRL nel 2026?
La SRL è soggetta a IRES al 24% sull’utile imponibile (con possibile aliquota ridotta al 15% per i primi 5 anni per le start-up costituite dal 2024, se confermata) e a IRAP al 3,9% sul valore della produzione netta. I dividendi distribuiti ai soci persone fisiche sono tassati al 26% a titolo d’imposta sostitutiva. Per un approfondimento sulla tassazione dei soci si rinvia ai consulenti fiscali.
Lo statuto può essere modificato dopo la costituzione?
Sì. Le modifiche statutarie (aumento o riduzione del capitale, cambiamento dell’oggetto sociale, trasferimento della sede in altro comune, ecc.) devono essere deliberate dall’assemblea dei soci e successivamente depositate dal notaio al Registro Imprese. Anche le modifiche richiedono l’intervento notarile e comportano i relativi costi.
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