Mediazione civile 2026: quando obbligatoria, costi

1. Quando la mediazione è obbligatoria nel 2026

Dopo le modifiche della riforma Cartabia (D.Lgs. 149/2022, in vigore dal 30 giugno 2023), l’elenco delle materie in cui la mediazione è condizione di procedibilità della domanda giudiziale è stato ampliato. Nel 2026 vige l’art. 5 c. 1 D.Lgs. 28/2010 con le materie obbligatorie:

1. Condominio
2. Diritti reali (servitù, usufrutto, comunione)
3. Divisione
4. Successioni ereditarie
5. Patti di famiglia
6. Locazione
7. Comodato
8. Affitto di azienda
9. Risarcimento del danno da responsabilità medica e sanitaria
10. Risarcimento del danno da diffamazione con il mezzo della stampa
11. Contratti assicurativi, bancari e finanziari
12. Associazione in partecipazione
13. Consorzio
14. Franchising, opera, rete, somministrazione, società di persone (in alcuni casi)

La condizione di procedibilità significa che, prima di poter proporre causa, l’attore deve obbligatoriamente attivare la mediazione. Se la causa viene proposta senza tentativo, il giudice rileva (anche d’ufficio entro la prima udienza) l’improcedibilità e assegna un termine di 15 giorni per attivare la mediazione (art. 5 c. 1-bis D.Lgs. 28/2010).

2. Come si avvia la procedura di mediazione

La mediazione si avvia depositando una domanda presso un organismo di mediazione iscritto nel registro del Ministero della Giustizia. Gli organismi possono essere camere di commercio, ordini professionali (avvocati, dottori commercialisti, notai), enti pubblici, enti privati abilitati.

Fasi tipiche della procedura 2026:

1. Deposito domanda: contiene parti, oggetto, ragioni della pretesa, valore economico della controversia
2. Designazione del mediatore da parte dell’organismo (entro 5-7 giorni)
3. Fissazione del primo incontro di mediazione (entro 30 giorni dalla domanda)
4. Convocazione delle parti via PEC o raccomandata, con almeno 15 giorni di preavviso
5. Primo incontro: il mediatore illustra funzione, modalità e tempi. Le parti decidono se proseguire o terminare
6. Incontri successivi di mediazione vera e propria (se le parti vogliono proseguire)
7. Conclusione: accordo (verbale di conciliazione) o mancato accordo (verbale negativo)

Dal 30 giugno 2023 (riforma Cartabia) la mediazione può svolgersi anche in modalità telematica con videoconferenza protetta. Non è più sufficiente per soddisfare l’obbligo la sola informativa sulla mediazione: serve un effettivo primo incontro con discussione di merito (art. 8 D.Lgs. 28/2010 novellato).

3. Esempio numerico: costi tipici 2026

4. Benefici fiscali e crediti d’imposta

La mediazione civile gode di importanti benefici fiscali previsti dall’art. 17 D.Lgs. 28/2010 e dall’art. 20 D.Lgs. 149/2022:

• Esenzione imposta di bollo e tasse per tutti gli atti, documenti e provvedimenti della procedura
• Esenzione imposta di registro per il verbale di accordo fino al valore di 100.000 euro; oltre tale soglia si applica l’imposta proporzionale solo sull’eccedenza
• Credito d’imposta sulle indennità di mediazione: fino a 600 euro in caso di successo della mediazione, fino a 200 euro in caso di mancato accordo (art. 20 D.Lgs. 149/2022)
• Credito d’imposta sull’onorario dell’avvocato: fino a 600 euro in caso di successo
• Credito d’imposta sul contributo unificato già versato se la causa viene archiviata in seguito alla mediazione

Il credito d’imposta si utilizza in compensazione tramite F24 (codice tributo dedicato) oppure si recupera direttamente in dichiarazione dei redditi. Va richiesto entro il 31 marzo dell’anno successivo a quello in cui si sono sostenute le spese.

5. Esito della mediazione e valore del verbale

La mediazione può concludersi con tre esiti:

Accordo conciliativo: le parti raggiungono un’intesa che viene formalizzata in un verbale di accordo sottoscritto da entrambe le parti e dal mediatore. Il verbale ha effetti significativi:

• Costituisce titolo esecutivo per espropriazione forzata, esecuzione in forma specifica e iscrizione di ipoteca giudiziale (art. 12 D.Lgs. 28/2010)
• Se le parti sono assistite da avvocati, il verbale firmato dagli avvocati ha valore di titolo esecutivo senza necessità di omologa
• Se le parti NON sono assistite da avvocati, serve l’omologazione presso il Presidente del Tribunale, con verifica di regolarità formale e rispetto dell’ordine pubblico
• Esenzione registro fino a 100.000 euro

Mancato accordo: si redige verbale negativo. La parte attrice può quindi proporre causa giudiziale (la condizione di procedibilità è soddisfatta). Il mediatore può aver formulato una proposta conciliativa: se respinta e la sentenza poi è in linea con quella proposta, vi sono conseguenze sulle spese processuali a carico della parte che ha rifiutato (art. 13 D.Lgs. 28/2010).

Mancata partecipazione: se una parte non partecipa senza giustificato motivo, il giudice può desumere argomenti di prova (art. 116 c. 2 c.p.c.) e può condannarla al versamento all’erario di una somma pari al contributo unificato dovuto per il giudizio (art. 8 c. 4-bis D.Lgs. 28/2010), oltre a possibili condanne sulle spese.