Prima assunzione in SRL: chi gestisce l’iter e cosa rischio se sbaglio?

Il problema, spiegato

L’assunzione di un dipendente attiva un blocco di adempimenti (UniLav, comunicazione INPS/INAIL, denuncia inquadramento, eventuale formazione obbligatoria sicurezza, RLS, medico competente, valutazione DPI). La gestione corretta evita sanzioni amministrative e contributive che, in caso di ispezione, sono automatiche.

Il vero risparmio però non è nell’adempimento minimo: è nello sfruttamento degli sgravi contributivi disponibili. Alcuni esempi: apprendistato professionalizzante (sgravio 100% per 3 anni in alcune categorie), assunzione di donne disoccupate da 6+ mesi, over 50 disoccupati, NEET (giovani fuori dal mercato lavoro/formazione), incentivi del Sud. Ogni sgravio ha requisiti specifici e va attivato prima della firma del contratto.

Albero decisionale: quale professionista nelle diverse situazioni

• Prima assunzione, profilo standard, settore con CCNL chiaro → consulente del lavoro per gestione completa (iter, sgravi, contratto)
• Settore con più CCNL applicabili (es. attività mista commercio+servizi) → consulente del lavoro per scelta CCNL ottimale
• Vuoi capire se assumere o esternalizzare (partita IVA, somministrazione) → consulente del lavoro + commercialista per simulazione cost-benefit
• Assunzione di profilo apicale con retribuzione 60k€+ → consulente del lavoro + avvocato giuslavorista per redazione contratto individuale + clausole (patto di non concorrenza, retention bonus, MBO)
• Pensi che il candidato possa diventare contenzioso (precedenti, riserva di carriera) → avvocato giuslavorista consulenza preventiva
• Hai un’attività ad alto rischio infortunistico (cantieri, manifattura) → RSPP esterno + valutazione D.Lgs. 81/2008 prima ancora dell’assunzione

Tempi e costi orientativi

Tempi: dalla decisione all’assunzione operativa 2-4 settimane (verifica sgravi + contratto + iter formale).

Costi: consulente del lavoro impostazione assunzione 200-1.500€ one-off + cedolino mensile 10-30€/mese. Sgravi: variabili, alcuni arrivano a 100% contribuzione per 12-36 mesi (apprendistato, donne svantaggiate, over 50, NEET, Sud). Avvocato giuslavorista per contratti complessi 500-3.000€.

Errori da evitare

• Assumere senza verificare gli sgravi disponibili — perdere lo sgravio significa 5-15k€/anno persi per 1-3 anni
• Confondere assunzione con apertura partita IVA collaboratore — il rischio di riqualificazione è alto se manca autonomia reale
• Saltare la valutazione DVR (sicurezza) — sanzione fissa anche per attività uffici a basso rischio
• Non formare il dipendente sulla sicurezza nei primi 60 giorni